Digitalisierung ist seit Jahren in vielen Branchen ein heisses Thema. Manche haben es bereits in Angriff genommen. Viele sagen, sie müssten doch eigentlich, kommen aber nicht von alten Prozessen los oder scheuen die Aufwände, die mit den Neuerungen verbunden sind.
Viele Schichtbetriebe kämpfen täglich mit aufwendigen Excel-Tabellen, unübersichtlichen Stundenzetteln und der zeitintensiven Verwaltung von Schichtplänen und Arbeitszeiten. Die Umstellung auf eine digitale HR-Lösung wie Squadra kann genau hier Abhilfe schaffen. Die Einführung dauert in der Regel nur 1 bis 2 Monate. Dank der Expertise des Squadra Teams wird der Umstellungsprozess effizient gestaltet, sodass Ihr Team schnell die Vorteile der Digitalisierung nutzen kann. Doch lohnt sich die Investition wirklich? Wir haben die Effizienzgewinne analysiert und zeigen, wie viel Zeit ein Betrieb mit etwa 20 Mitarbeitern durch die Digitalisierung tatsächlich sparen kann.
1. Zeitersparnis bei der digitalen Einsatzplanung
Ein grosser Vorteil von Squadra ist die unkomplizierte Erstellung und Anpassung von Schichtplänen. Statt umständlich Excel-Tabellen zu aktualisieren und Änderungen per E-Mail oder Anruf zu kommunizieren, erfolgt alles zentral und in Echtzeit über die digitale Plattform und ist in der Mitarbeiter App jederzeit und sofort für alle Mitarbeiter einsehbar. Dadurch sparen Betriebsleiter im Durchschnitt 4 Stunden pro Woche.
2. Zeiteffiziente digitale Zeiterfassung
Die Erfassung der Arbeitszeiten via App, QR-Code oder Tablet ersetzt fehleranfällige, manuelle Stundenzettel. Dies reduziert den Aufwand erheblich und erspart dem Betrieb durchschnittlich 2 Stunden pro Woche, da keine manuelle Übertragung und Korrektur der Arbeitszeiten mehr erforderlich ist.
3. Automatische Arbeitszeitkontrolle und effizienter Datentransfer zum Payrolling
Die digitale Erfassung ermöglicht eine automatische Übertragung der Arbeitszeiten in das Lohnsystem. Dadurch sparen Betriebe nochmals 3 Stunden pro Monat, da die aufwendige manuelle Prüfung und Eingabe entfällt. Durch die L-GAV konforme doppelte digitale Visierung der Arbeitseinsätze ist die effiziente Dokumentation sichergestellt. Allfälligen Kontrollen können somit sowohl für Firmen als auch für Inspektoren effizient und effektiv durchgeführt werden.
Damit können pro Monat: 16 Stunden (Einsatzplanung) + 8 Stunden (Zeiterfassung) + 3 Stunden (Lohnabrechnung) = 27 Stunden eingespart werden.
Die Einführung der digitalen HR-Lösung Squadra bringt Schichtbetrieben eine erhebliche Vereinfachung der Prozesse und eine signifikante Effizienzsteigerung und das Monat für Monat, wertvolle Zeit, die wieder in die Weiterentwicklung des Betriebs und die Zufriedenheit der Mitarbeiter investiert werden kann. Dank der professionellen Begleitung von Squadra während der Einführungsphase ist der Umstieg unkompliziert, sodass Sie schnell von all diesen Vorteilen profitieren können.
Jetzt ist der perfekte Zeitpunkt, den nächsten Schritt zu machen: Vereinbare Deinen Demotermin an der Messe und überzeuge Dich selbst von Squadra. Wenn wir Dich überzeugen können, erhältst Du einen Messerabatt von 10% auf die Lizenzkosten in den ersten 12 Monaten. Nutze diese Gelegenheit und starte in eine effizientere Zukunft mit Squadra!
